Crónica de creación de un evento

¿Y qué quieren que les cuente? Pasa uno el día y buena parte de la noche enfrascado en un asunto y todo lo demás pasa a segundo término, no por gusto, solo por una sencilla cuestión de gestión del tiempo. Es finito.

Hoy comenzamos a montar y acabar de definir ese «sarao» que nos traemos entre manos, una apuesta importante en el panorama nacional sobre la moda y sus entresijos vista desde todos los puntos de vista. The Way We Live viene a cubrir una vacante abierta en la moda española, si la cubre o no, serán ustedes quienes lo decidirán al acabar el mismo. Eso es otra historia, yo les quería contar como van las cosas y no irme por las ramas.

Sabrán ustedes y si no lo saben se lo digo yo que allí habrá tres escenarios físicos muy definidos, showroom, talleres y la sala donde se desarrollarán mesas, debates y demás. Hoy de inicio hemos delimitado en una matutina reunión responsabilidades sobre las mismas y temas pendientes que quedaban en el tintero. De lo más relevante que les puedo contar es que si ustedes quieren ver el inicio del programa, performance fotográfica de Sara Fermé y desfile de Amaya Arzuaga, no se despisten que los registrados son ya muchos y el aforo es limitado, por lo que los primeros que lleguen hasta completar el aforo tendrán acceso a estos primeros actos del evento. Luego supongo que la cosa será más abierta, unos entrarán y otros saldrán y nuestra obsesión es que todos ustedes disfruten del mismo, sin aglomeraciones y sin ningún tipo de problemas.

Otra de las decisiones importantes del día es la de cerrar las puertas de la sala chillout diez minutos antes de cada desfile, para evitar despistes entre las profesionales que van a trabajar en esos momentos. Supongo que lo entenderán ustedes, así que todo aquel que quiera acceder a un desfile, tenga en cuenta por favor el horario de estos y ocupen asientos al menos con diez minutos de antelación.

Entre llamadas y correos electrónicos varios, las primeras piedras que se han puesto hoy han sido la colocación de los expositores de la sala showroom. Parece algo sencillo, nunca nada lo es en realidad. Si pretendíamos empezar sobre las 16:30 horas, sepan que las primeras mesas consiguieron llegar a su destino a eso de las 18:00. Un buen atracon probando diferentes configuraciones y disposiciones y cuando nos echaban ya prácticamente de las orejas, conseguimos quedar satisfechos con el resultado. Mañana queda algún detalle de esta parte, pero en principio poca cosa. Y lo de la mariposa… a otra cosa.

Cambiando de tercio, ¿se han dado cuenta de que por estos lugares tenemos una huelga de transporte indefinida desde ayer mismo? ¿Se imaginan sus consecuencias para el evento? Tenemos transportes desde el aeropuerto al hotel, del hotel al evento, del evento al lugar donde comeremos, de aquí otra vez al evento y de este a cenar cuando todo acabe. Así dos días. Repito, tenemos huelga de transporte. ¿Plan B? ¿C? Sin comentarios.

Mañana, hoy para usted que está leyendo, más. Nos dedicaremos a otro de los espacios, habrá alguna prueba técnica y algún que otro ensayo, pero no les voy a contar nada, porque supongo que mañana no podré estar a otra cosa y quiero guardarme algo en la manga por si llego a casa con ganas de contarles más. Puede que continue.